V súčasnosti si viac ako kedykoľvek predtým vaša firma nemôže dovoliť žiadne prestoje. Nezabúdajte, že vaši klienti, zákazníci a dokonca aj vaši zamestnanci očakávajú a potrebujú, aby bolo všetko neustále v prevádzke.
Výskum odhalil, že približne 80 % podnikov môže za každú hodinu výpadku prísť až o 20 000 USD. Netreba pripomínať, že tieto výpadky môžu mať veľký negatívny vplyv na vaše podnikanie, a to si nikdy nemôžete dovoliť.
Keď ste sa dozvedeli, aký význam má e-mail pre vaše podnikanie, má zmysel len to, aby ste si vybrali správneho e-mailového hostiteľa, ktorý vám poskytne istotu, že si budete môcť užívať 100 % prevádzkyschopnosť, ako je to len možné. Vyberte si e-mailový hosting, ktorý je pre vás vždy k dispozícii a poskytne vám pozoruhodné percento prevádzkyschopnosti.
Úložisko
E-maily sa najčastejšie nepoužívajú len na komunikačné účely. Zároveň slúžia aj na spoluprácu a ako úložný priestor. Vašou najlepšou voľbou je e-mailová hostingová služba, ktorá poskytuje veľa úložného priestoru.
Priemerný priestor na ukladanie, ktorý by ste mali očakávať, je 2 GB pre každého používateľa. Namiesto neprehľadnej a chaotickej poštovej schránky vám musí poskytovateľ, ktorého si vyberiete, poskytnúť aj možnosť umiestniť a uložiť dôležité e-maily do archívu. Vďaka tomu si môžete byť istí, že vaša schránka bude obsahovať len aktuálne konverzácie. Zatiaľ čo všetky dôležité e-maily budú uložené v archívnej schránke.
Snažte sa hľadať poskytovateľa hostingu, ktorý vám umožní mať všetky dôležité údaje uložené len na jednom mieste spolu s možnosťou automatického presunu starých správ do archívu. Tieto archivované e-maily by potom mal poskytovateľ hostingu pravidelne zálohovať, aby boli v bezpečí a nedošlo k strate akýchkoľvek údajov.